65.04 -记录中心参考请求
老板:
- 位置: 信息技术副总裁和首席信息官，信息技术
- 电子邮件: records@uncsj.com
最后更新: 2011年6月2日
A. 一般. 存储在记录中心的任何格式的记录(参见 APM 65.05)，可由列于单位查阅授权表格内的读者(“获授权读者”)以电话提出要求, 电子邮件, 或在办公时间内到档案中心进行现场访问. (牧师. 6-11]
B. 过程. 我们鼓励授权读者提前致电(208)885-2580向记录中心咨询, 这样他们的请求才能得到处理, 以及他们的文件, 文件, 或者，可以在预定的访问之前，把箱子拉到参考柜台，为他们准备好. (牧师. 6-11]
B-1. 参考资料申请表格. 所有被引用的记录必须有一个完整的 参考资料申请表格. 当授权读者提出请求时，由记录中心工作人员填写参考请求表(联系信息见下文D)。. 一旦收到请求，就将其记录到数据库中并进行跟踪. [ed. 6-11]
C. 程序.
C-1. 访问. 单位记录将只发布给授权用户. 应根据需要审查授权赞助人名单, 但至少每年一次, 按每个单位计算, 任何更改都应通过填写新的 访问授权表格. 未被列为授权用户的大学员工必须从拥有所需记录的单位获得访问任何记录的许可. (牧师. 6-11]
C-2. 取款. 各单位可随时从档案中心撤回其任何记录. 记录可以临时借出或永久借出. (牧师. 6-11]
C-3. 参考请求. 授权读者可在办公时间内到档案中心查看或阅读资料. 档案中心的现场设施有限, 涉及记录中心记录的短期工作项目. 如需进行任何现场项目，请提前通知记录中心工作人员. (牧师. 6-11]
C-4. 缩微胶片/缩微胶片阅读器-打印机服务. 微缩胶片/微缩胶片阅读器/打印机服务只提供给授权用户在记录中心预约. 所有使用缩微胶片/缩微胶片阅读器/打印机必须事先安排. (牧师. 6-11]
D. 信息. 有关检索记录的问题，请联系记录管理办公室，布鲁斯·米. 皮特曼中心(皮特曼中心)53室，莫斯科，83844-4247，(208)885 -2580或 记录电子邮件，或浏览 档案管理网站. [ed. 6-11]